FAQ — как работает сервис

WB Finance Service — это калькулятор финансов для продавцов Wildberries. Вы загружаете два Excel-отчёта WB за соседние недели, сервис объединяет их в один период, парсит все строки и строит полный P&L: выручку, расходы маркетплейса, себестоимость, дополнительные расходы бизнеса, налог и чистую прибыль.

Результат сохраняется в базе данных. Можно сравнивать периоды, пересчитывать отчёты после изменения себестоимости или расходов, смотреть аналитику по SKU и экспортировать таблицу в CSV.

1. Создайте или выберите кабинет WB в правом верхнем блоке главной страницы. Кабинет хранит свои себестоимости, доп. расходы и настройки налога.
2. Заполните себестоимость SKU — для каждого артикула укажите закупочную цену, упаковку и фулфилмент. Без себестоимости прибыль будет завышена.
3. Укажите доп. расходы бизнеса (аренда, зарплаты, бухгалтерия и т.д.) — они вычитаются из прибыли.
4. Загрузите два Excel-отчёта WB и нажмите «Рассчитать». Сервис объединит файлы, применит настройки кабинета и покажет результат.

Нужны два стандартных еженедельных Excel-отчёты Wildberries (формат .xlsx или .xls). Сервис объединяет их в один расчётный период — так можно закрыть месяц или получить более полную картину, если недельные отчёты пересекаются.

Из каждой строки отчёта извлекаются: тип операции (продажа или возврат), артикул SKU, сумма реализации, сумма к перечислению, комиссия WB, логистика, хранение, штрафы, удержания, приёмка, обработка товара, расходы и компенсации по программе лояльности.

Если Wildberries изменит структуру Excel-файла, сервис покажет предупреждение о «дрейфе схемы» — это сигнал, что нужно обновить парсер.

Расчёт идёт в несколько этапов:

1. Суммируются все операции из Excel (продажи и возвраты с учётом знаков).
2. Из «К перечислению за товар» вычитаются расходы WB без комиссии.
3. Вычитается себестоимость проданных и возвращённых товаров.
4. Вычитаются доп. расходы бизнеса и налог.
5. При необходимости добавляется тело кредита (возврат в прибыль).

Чистая прибыль =
  Расчётное перечисление WB
  − Себестоимость
  − Доп. расходы
  − Налог
  + Тело кредита (если указано)

Расчётное перечисление WB =
  К перечислению за товар
  − Расходы WB (без комиссии)

Комиссия WB показывается отдельно для прозрачности, но уже учтена в сумме «К перечислению за товар» из отчёта Wildberries.

Таблица разбивает финансовый результат по артикулам. Для каждого SKU видны продажи, выручка, расчётное перечисление WB, логистика, комиссия, себестоимость, налог, прибыль, маржа и ROI.

Прибыль по SKU =
  Расч. перечисл. WB
  − Себестоимость (с учётом возвратов)
  − Налог
  − Реклама (если есть по SKU)

Чистая прибыль =
  Σ Прибыль по SKU
  − Расходы без артикула
  − Доп. расходы

• Расч. перечисл. WB — расчётное перечисление WB по SKU (к перечислению за товар минус расходы маркетплейса без комиссии, распределённые на артикул).
• Себест. — себестоимость продаж без вычета возвратов; возвраты отражаются отдельными строками ниже. В формуле прибыли используется полная себестоимость с учётом возвратов.
• Налог — УСН от выручки конкретного SKU. Уже вычтен из прибыли в этой строке.
• Реклама — если загружена из WB Promotion API, вычитается из прибыли по SKU. В столбце «Расч. перечисл. WB» показана подпись с суммой рекламы.
• Маржа и ROI по строке считаются от прибыли SKU: маржа — к выручке SKU, ROI — к себестоимости SKU.
• Статус SKU: прибыльный, низкая маржа (< 10%) или убыток.

Операции без привязки к SKU попадают во внутренний bucket «NO_SKU» и не отображаются в таблице. Тело кредита при распределении по SKU относится к NO_SKU или к SKU с наибольшей выручкой.

Для каждого артикула задаётся:

• Закупочная цена (unit cost)
• Стоимость упаковки
• Стоимость фулфилмента

Полная себестоимость единицы = закупка + упаковка + фулфилмент

Можно задавать несколько снимков цен с датой начала действия. При расчёте берётся последний снимок, у которого дата ≤ даты продажи. Если снимка нет — себестоимость = 0, SKU попадает в список предупреждений.

Можно добавлять произвольные статьи. Сумма всех статей вычитается из чистой прибыли и входит в знаменатель ROI.

Каждый успешный расчёт сохраняется в базе. В блоке «Сохранённые отчёты» можно открыть прошлый период, объединить несколько отчётов или запустить пересчёт.

Пересчёт заново применяет текущие себестоимости, доп. расходы и настройки налога к сохранённым данным Excel. Это полезно, если вы обновили цены закупки или изменили постоянные расходы.

Строки с типом документа «Возврат» обрабатываются особым образом:

• Выручка и перечисление — суммы вычитаются из итогов (продажа минус возврат).
• Себестоимость — возвращённый товар «освобождает» ранее учтённую закупочную стоимость (вычитается из себестоимости периода).
• Расходы WB (логистика, хранение, штрафы, удержания, приёмка, обработка товара, лояльность) — сторнируются на возвратном документе.
• Комиссия и компенсации — идут с тем знаком, который прислал WB (на возврате комиссия отрицательная).